証明書・手続
証明書発行

証明書の発行及び手続きについて

必要な諸証明書の交付願い及び諸届(願)の用紙は、各窓口に用意してありますので必要事項を記入して提出してください。 どの書類をどこへ提出するかは下記の一覧表で確認ください。

窓 口 取 扱 時 間

  月曜〜金曜 土曜 日曜・祝日
事務局 8:50〜17:00 休業 休業
※土日祝日、盆休業期間、年末年始、開学記念日(11月5日)は休業いたします。

 

証明書自動発行機

設置場所
E棟2F学生サポートセンター
B棟2F中央

※ 証明書の厳封が必要な場合は、窓口に申し出てください。
※ 発行に際しては学生証またはmyFITのアカウント、および所定の発行手数料が必要です。
※ 認証のパスワードは、myFITと同一のものを使用下さい。
※ 土日祝日、盆休業期間、年末年始、開学記念日(11月5日)は、証明書自動発行機の利用はできません。

種別 自動
発行機
窓口 発行
手数料
備考
学業成績証明書(和文) 教務課 200円  
学業成績証明書(英文) 教務課 500円  
卒業見込証明書(和文) 教務課 200円 4年次生
卒業見込証明書(英文) 教務課 500円 4年次生
学業成績・卒業見込証明書 教務課 200円 4年次生
卒業証明書(和文) 教務課 200円 4年次生の3月20日~3月30日、卒業生
卒業証明書(英文) 教務課 500円 卒業生
在学証明書(和文) 学生課 200円  
在学証明書(英文) 学生課 500円  
通学証明書 学生課 無料 通学定期券の購入に必要
JR学割証 学生課 無料 JRで片道100km超利用時に運賃2割引
団体割引乗車券 学生課 無料 8名以上の学生が一緒に旅行する場合に利用可(出発日の2週間前まで)
健康診断書 学生課 200円 当年度に健康診断を受診した学生
仮学生証 学生課 200円  
推薦書 就職課 200円  
単位取得証明書 教務課 500円  
その他の証明書・申請書 教務課 500円  

※ 英文の証明証発行は、1週間程度要します。

休学願・復学願について

【休学願】

病気その他の理由により4 ヶ月以上授業に出席できないときは、まず教務課に相談し、所定の休学願用紙を受取り、保証人連署でクラス担任と、学科長の承認印を受け、教務課に提出してください。病気や負傷等で、本人が大学へ来られないときは、教務課へ郵便等で所定用紙を請求し、必要事項を記入し、医師の診断書を添えて返送してください。休学期間は、願出の翌月から適用となり年度を超えることはできません。休学終了日は、該当年度の9 月30 日又は3 月31 日となっています。休学期間中の学費は徴収しませんが、願出の月までの学費は納入しなければなりません。

【復学願】

休学していた者が復学する場合は、復学願を提出しなければなりません。所定の復学願の用紙は、休学者に対して休学期間終了予定日の約1 ヶ月前(8 月末又は2 月末)に送付します。定められた期日までに復学(引続き休学する時は休学願)の手続きをしなければ除籍になりますので注意してください。復学日は、10 月1 日又は4 月1 日です。当該学年に1 年以上(休学期間を除く)在籍し、進級あるいは卒業要件を充足した場合は、進級・卒業が可能ですが、充足していない場合は、休学の学年に復学となります。

【単位認定】

試験の受験の有無にかかわらず、休学した学期は単位認定されません。

退学願・再入学願について

病気その他の理由によりどうしても勉学が続けられなくなったときは、保証人連署のうえ学級担任と、学科長の承認印を受け、所定の退学願(病気のときは診断書添付)と学生証を提出してください。また、学費は、願出の日までに完納していなければなりません。未納のときは、退学願を受理できませんから注意してください。
退学した者が、退学した日から1 年以内に再入学を願出たときは、審議のうえ原級又は原級以下の学年に4 月1 日付けで再入学を許可することがあります。

転学部転学科について

1 年次終了時点で32 単位以上、2 年次終了時点で64 単位以上あり、特別推薦入試で入学した学生以外は、転学部転学科を願い出ることができます。ただし、安易に行うことはできません。早めに担任の先生や教務課に相談してください。

研究生・科目等履修制度について

卒業後に研究を続けたり、授業科目を履修したりすることができる制度があります。詳しくは教務課に問い合わせをしてください。

その他届け出について

学内外者が本学で催しその他の申請をするときは、次の届け出が必要です。

  • 管財課扱いの運動場使用許可願(一週間前)、物品借用願(3 日前)。
  • 学生課扱いの印刷物配布届(書式自由、現物2 部持参、その都度)、寄付金募集届(一週間前までに届け出、寄付金募集後5 日以内に結果報告のこと)、アルバイト求人票(その都度)。
  • 就職課扱いの求人票等。

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諸手続き一覧表

諸願届書 取扱窓口 提出期限
休学願・退学願 教務課 その都度(12月以降の休学は受付られません)
復学願 9月末日又は3月末日まで
再入学願 3月末日まで
再履修願 履修登録期間内
他学科・他クラス科目受講申請書
転学部及び転学科申請書 1・2年次1月15日 から1月末日まで
研究生入学願書 教務課にお問合せください
科目等履修生入学願書
証明書等の交付願
(教員免許状一括申請申込・単位取得証明書・教育実習生受入内諾申請書)
教務課 その都度
調査書(大学院入学願書用)
電気主任技術者、電気工事士用証明書、電気通信主任技術者用、工事担任者用証明書
企業等就職試験関係用の推薦書 就職課 その都度
欠席理由届書
(注1)病気・けが等で入院・通院した場合は、診断書又は領収書のコピーを添付してください。
(注2)次の理由による場合は、担当課の確認印が必要です。
・クラブ活動等…学生課
・就職活動…就職課
・教育実習等…教務課
学生課 その都度、欠席した授業の担当教員へ提出
証明書交付申込用紙(学生証再発行願等) 学生課 その都度
(現住所・改氏名)変更届
オアシス使用願
α棟使用許可願
部室使用許可願(名簿添付)
退寮願
団体結成願(書式自由、規約、名簿添付)
通学証明書及定期券購入申込書
交通事故状況報告書
自動二輪・原動機付自転車登録書 4月
学生自治会活動経費補助申請書 1週間前
講義室使用許可願
集会許可願
宿泊許可願
合宿遠征許可願
体育施設使用許可願
学外活動願(書式自由、学外から指導者や講演者を招聘又は学外団体に加入しようとするとき)
学外団体参加結果報告書
掲示許可願 3日前迄
坦心寮・コスモス寮入寮願 入学手続き時

 

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